La odisea de registrar a un bebé español en Finlandia

Para registrar en Finlandia a un bebé de nacionalidad española y nacido en España, hay que registrar primero al bebé en España siguiendo el procedimiento normal. Después de eso, hay que conseguir el pasaporte, tarea no fácil. Para obtener el pasaporte se necesita el DNI del bebé, pero para conseguir el DNI se necesita el justificante de empadronamiento del bebé más la partida de nacimiento. Y el bebé, claro, tiene que estar empadronado en el mismo lugar que sus padres, en este caso, Finlandia. Y para viajar a Finlandia para empadronarlo, es necesario el pasaporte. Vamos, el pez que se muerde la cola. En nuestro caso, finalmente conseguimos un pasaporte temporal llevando la partida de nacimiento que nos ha permitido viajar con ella a Finlandia para poder registrarla y empadronarla.

Una vez en Finlandia, hay que ir a la policía de inmigración (en Pasila en el caso de Helsinki) para conseguir el permiso de residencia del bebé. Para ello hay que llevar el pasaporte del bebé, la partida de nacimiento multilingüe y con apostilla de La Haya, la presencia de los dos padres y, por supuesto, el bebé. Y, además de todo eso, los contratos de trabajo y tres últimas nóminas de los padres para demostrar que el bebé tendrá lo suficiente para poder vivir en Finlandia. Y, cómo no, pagar los 50 euros reglamentarios.

Con el permiso de residencia (que te lo dan en el acto), hay que ir a Maistraatti (Registro Civil), junto con otra partida de nacimiento (multilingüe y con apostilla), el pasaporte y el bebé (quieren ver al bebé en persona). A las dos semanas de esto, recibes una carta en casa con el número de identificación del bebé y la comunicación de que el bebé ha sido registrado.

El propio Maistraatti comunica a Kela (seguridad Social) la información del bebé y su número de identificación, por lo que se le da de alta de forma automática en el sistema de Kela y en un mes se recibe la tarjeta sanitaria en casa. Ya sólo falta pedir la tarjeta sanitaria europea, que se puede hacer en cualquier oficina de Kela y también te llega a casa en una semana.

Ya por último, hay que registrar al bebé en la embajada española. Para ello, hay que llevar al bebé, una foto y el papel del registro obtenido en Maistraatti y el pasaporte del bebé. Todos esos papeles se los quedan un día y al día siguiente vuelves y te dan el pasaporte del bebé con un sello confirmando la residencia en Finlandia y un justificante de empadronamiento del bebé en la embajada española en Helsinki y con eso ya se puede ir a España para obtener su primer DNI (no se puede hacer en la embajada) y con el DNI conseguir el pasaporte definitivo.

Todo lo anterior es válido siempre y cuando los padres sean españoles, estén casados (con matrimonio reconocido en ambos países) y registrados como residentes permanentes en Finlandia, siguiendo los pasos que os contamos anteriormente.

Cuestiones burocráticas en Helsinki

Una de las tareas más largas y tediosas a la hora de mudarse a otro país es realizar todos los trámites necesarios para inscribirse como residente y poder disfrutar de la ciudadanía. Residencia, tarjeta de identificación, impuestos... La lista de trámites es larga, pero, con un poco de paciencia, todo se consigue. Así que hemos decidido escribir una mini guía de los pasos necesarios para tener todo en orden en Helsinki. Lo bueno de Finlandia es que las cosas "son así", por lo que si lo haces de forma correcta no tendrás problema y es que, además, no hay otro modo de hacerlo.

Aquí está la guía para no perderse con la burocracia en Helsinki:

El primer paso es ir a la oficina de inmigración en Malmi para pedir el permiso de residencia. La documentación necesaria es: pasaporte, contrato de trabajo, primera nómina, dirección del domicilio y número de teléfono finlandés (si se tiene). Además, es necesario pagar 47€ para hacer el trámite y sólo aceptan dinero en metálico (y algún tipo de tarjeta de crédito finlandesa, pero no todas).

Pero con la residencia no es suficiente. Si se quiere tener acceso a precios razonables en el abono de transporte público o disfrutar de otras ventajas, es necesario tener un número de identificación finés.

Si todo ha ido bien, te mandan el permiso de residencia a casa pasados unos días. Con ese permiso de residencia el siguiente paso es acudir al registro civil (Maistraatti) para pedir el número de identificación finés. En este caso, será necesario llevar el permiso de residencia, el pasaporte y el contrato de trabajo.

Pasadas un par de semanas debería llegar por correo el número de identificación finés. Ya con este número y con la primera nómina, se puede uno acercar a la oficina de impuestos más cercana (Vero) y pedir la tarjeta de impuestos.

El tema de los impuestos es un poco el pez que se muerde la cola. Nada más llegar al país, todavía no se dispone del número de identificación. Para conseguirlo, necesitas, como ya hemos comentado, la primera nómina. Y para la primera nómina necesitas la tarjeta de impuestos. Esta tarjeta no es otra cosa que un papel en el que pone la cantidad de impuestos que tu empresa debe descontar de tu sueldo. Al ir a la oficina de impuestos a pedir esta tarjeta, te dicen que si no tienes número de identificación finés te tienen que descontar por obligación un 30% de impuestos, hasta que consigas el número de identificación. En resumen, para tener la tarjeta de impuestos correcta necesitas el número de identificación y para obtener ese número necesitas haber cobrado, al menos, un mes, por lo que al final no queda más remedio que pagar el 30% el primer mes.

Un último paso sería conseguir la tarjeta finesa (ya que en el registro sólo te dan el número, pero no la tarjeta). Para poder solicitar la tarjeta es necesario tener el permiso de residencia permanente, ya que con el permiso de residencia temporal no te lo permiten. Para solicitarlo, hay que ir con el pasaporte y una foto (en blanco y negro) a una oficina de policía (no es necesario volver a la de inmigración). El precio de la solicitud de la tarjeta es 51€ y el plazo de espera para recibir la tarjeta... bueno, pues aún la estamos esperando, así que el tiempo es largo. Durante ese periodo de espera, te llega una carta de la seguridad social (Kela), en la que te mandan un documento a rellenar (en finlandés) con tus datos para poder tener la tarjeta sanitaria. Ese documento se puede devolver cumplimentado por correo o presentarlo en persona en las oficinas de Kela.

Además de lo anterior, hay que dejar constancia a España de que estás viviendo aquí. Así que es necesaria una visita (o varias) a la embajada para que te registren como residentes en Helsinki. Documentos necesarios: Solicitud de inscripción, una foto de carnet, fotocopia del DNI, pasaporte (que se queda en la embajada durante 48h), certificado de empadronamiento en Helsinki (el papel que te dan en Maistraatti) y rellenar un formulario del padrón y CERA (sólo para residentes).

Y, si has seguido todos estos pasos, enhorabuena, ya tienes todo lo necesario para vivir en Finlandia.

Actualización (06.06.2012): A partir del 23 de abril de 2012, la oficina de inmigración se ha movido de Malmi a Pasila. La nueva dirección es Pasilan Poliisitalo 2, Pasilanraitio 11, Länsi-Pasila.

Mapa con puntos de interés a la hora de hacer los trámites en Helsinki

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